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イベント

10人規模から1000人規模まですべてのノウハウを心得ています
我々がご提供出来るもの

セレモニー・パーティーを企画するということ

セミナーや懇親会、社内行事など、事業活動をしていくうえで欠かすことができないのが「イベント」です。しかし、いざ開催するとなると、「準備期間はどれくらいに設定すればよいのか?」や、「コストはどれくらいかかるのか?」、「会場はどこをおさえればよいのか?」など、疑問が次々と出てきます。

さらに、遠方から来場する方々の交通手段といった細かな問題も浮上したり、イベント運営会社との意思疎通が上手くいかなかったりと、イベントが終了するまで苦労は絶えません。

東京バンケットプロデュースに『イベント・会議・セミナー』をお任せいただければここが違います。

■ 実績

当社がイベントの総合代理業として創業したのは、1963年。以来50年以上に渡り、年間約2000件におよぶイベントの総合プロデュースに携わってまいりました。イベント運営に関連するあらゆるノウハウと知識を有しており、また全国のホテル・会館等とも深い繋がりを持ち、厚い信頼をいただいております。
イベントにかかわる全てのことに関して、総合的にお手伝いできることをお約束いたします。

■ かわらない担当者

当社では、一度イベントの運営をお手伝いさせていただいたスタッフが、その後も「担当者」としてかかわり続けさせていただいております。担当スタッフがかわらないため、毎年定例のイベントなどでご活躍させていただけるのはもちろん、新たな趣旨のイベントを開催される際でも、円滑に意思疎通をはかることができます。

また、面倒になりがちなご請求関連の手続きにつきましても、担当者がかわらないことにより、こちらも円滑に進ませることが可能になります。

■ 実イベント前後の準備も可能

万全の準備をしたつもりでも、つい忘れてしまいがちな細かい手配。遠方から来場した方々の行帰りの交通手段、イベント終了後の宿泊先など、運営側にとってイベントというものは当日の以前から既に始まっており、終わってもすぐには気を抜けないものです。
当社では、そうした前後のお手伝いもさせていただいております。

本番までの流れ

STEP1 お問い合わせ

1) インターネットのお問合せフォームのご利用
  ※各項目に入力頂ければ、後日担当者よりご連絡いたします。

2) 電話でのお問合わせ
  ※営業部宛にご連絡下さい。担当者が詳細をお伺いいたします。
  TEL:03-3556-6851

STEP2 ヒアリング・ご提案

イベント開催の主旨・目的・開催希望地・開催時期・参加人数等の項目に付きましてお伺いさせて頂きます。

そして、お伺いした内容をもとに、開催場所(ホテル、イベントスペース等)のご提案から内容のプレゼンテーション、見積りに至るまでご提案させて頂きます。

STEP3 準備

会場設営関係・出席者管理・映像等のツール製作など、イベント当日までに必要な作業に入ります。

STEP4 当日

イベントの開始から終了までスムーズに対応。
当日の突発的な出来事や緊急対応にも迅速に対応いたします。

STEP5 アフターフォロー

イベントが終了した後には、「今回のイベントはどうだったか?」、「ご満足いただけたか?」、「効果は得られたか?」などのアフターミーティングを実施し、次回のイベント運営に活かします。

イベントフォト

FAQ

東京バンケットにお願い出来る事は何ですか?

イベントのコンセプト、企画のご提案から会場装飾、施工、宿泊、交通手配、運営などイベントに必要なことを幅広く提供出来ます。

東京バンケットの強みとは?

50年の信頼と実績、運営力。旅行代理店としての手配力などをご提供出来ます。

招待者への宿泊、交通手配はどうしたらいいか?

弊社はイベント会社でありながら、旅行代理店の資格を取得しておりますので、イベントと一括してご手配可能です。

イベントへの準備期間はどのくらい考えたら良いですか?

イベントは大小さまざまで異なりますが、早い場合は1年前から半年前です。遅くても3ヶ月前から進めるのが多いです。

1ヶ月切って急遽決まったイベントですがお願いできますか?

勿論大丈夫です。弊社スタッフが短い期間で成功へ導きますのでご安心下さい。

内容が決まっていない段階で相談はできますか?

勿論問題ありません。小さいことでもご相談下さい。

首都圏以外での地域でもお願いできますか?

弊社は関西、福岡と支社を構えており、北から南まで数々の地域でネットワーク、実績があります。

担当者からのコメント


弊社は、50年に渡り、お客様をサポートさせて頂いております。

ご担当者様が日々の通常業務を行いながらイベントを進めて行かなくてはなりません。
弊社はご担当者様に変わり、ご面倒な事、細かい事などを変わりに進めさせていただきます。
是非一度、東京バンケットのきめ細かいサポート、運営力を感じてみてください。
必ず成功へ導きます。

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